第1条 個人情報の取得と利用
当法人は利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。 また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、当法人内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
第2条 法令・規範の遵守
当法人は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
第3条 問合せ・苦情への対応
当法人は、保有する個人情報に対するお問い合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応します。
第4条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当法人は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。
1. 取得する個人情報について
当法人は、以下の情報を個人情報として取扱います。下記以外の個人情報の提供は受けないものとします。
(1) 氏名、法人名、所属部署、Eメールアドレス等、当法人のサービスを利用するにあたり必要となる受領者の
登録情報。
(2) 会員の利用サービスの内容、およびその料金の請求等の取引に関する情報。
(3) 当法人のサービスを利用するために当法人が会員、または受領者に付与したIDおよびパスワード。
(4) 当法人のサービスを利用する過程で記録された、会員のログイン、ログアウト等の情報、および学習の成績
や資格情報等。
(5) その他、電子メール、電話、FAX、手紙等により、当法人との間でなされた問い合わせや申し込み等の情
報、およびそれに対する当法人からの回答や対応等の情報において個人情報に該当する情報。
2. 個人情報の利用目的の公表について
当法人は、個人情報保護法第18条および第24条に関連し、個人情報の利用目的として以下の通り公表します。
・お問い合せいただいたお客様などに関する個人情報
当法人の活動に関わる情報提供のため。各種お問い合わせへの対応。当法人のサービスを提供するため。当法人のサービス利用動向の調査および分析のため。当法人の新しいサービスを研究または開発するため。セミナー、展示会、新商品等のご案内のため。
・ご利用者・会員の皆様に関する個人情報
(2) 利用料金の請求等や問い合わせ等、当法人のサービス提供に付帯する業務を遂行するため。
(3) 当法人のサービス利用動向の調査および分析のため。
(4) 当法人の新しいサービスの研究または開発をするため。
2.当法人は、前項の利用範囲において当法人の業務委託先である株式会社ネットラーニングに個人情報の取り
扱いを委託します。
3.当法人は、1項および2項の規定の適用を妨げることなく、以下の項目に該当する場合を除き、前条で規定
される個人情報を第三者に開示しないものとします。
(1) 会員および受領者が情報開示について別途同意している場合。
(2)1項の利用目的の達成のために、第三者と共同または委託により情報を取扱う場合。
(3) 事業譲渡、分社等により営業資産の一部として、個人情報を第三者に引き継ぐ場合。
(4) 個人情報を特定の第三者との間で相互に利用する場合であって、あらかじめその利用目的および特定の第三
者についてあらかじめ通知され、または公表されている場合。
(5) 個人情報に関する法令及びその他の規範に記載されるやむを得ない場合の情報開示など。
4. ウェブサイトにおける個人情報について
(1) クッキー(Cookie)の使用
ウェブサイトでは、クッキーを使用しています。クッキーとは、お客様がどのページにいつアクセスされたかがわかる情報で、お名前やメールアドレス等の個人情報は含まれません。クッキーを利用することにより、お客様へのよりよいサービス提供に役立てています。
お客様が次にアクセスした際に続きのページを表示し、お客様の状況に応じたサービスの品質向上・アクセス解析に基づくウェブサイトの改善およびお客様の利便性向上効果的な広告配信への利用
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(3) リンク先ウェブサイトのお客様情報に関する声明
当社のウェブサイトにおいて第三者のウェブサイトへリンクを張ることがありますが、当社ではこれらのサイトを管理していません。従いまして各リンク先サイトのお客様の個人情報に関する声明(またはプライバシーポリシー等)を、お客様ご自身で確認することをお勧めします。
5. 個人情報保護管理責任者